PMS

Mit dem Property Management System PMS können Sie Immobilien jeglicher Art, wie Häuser, Wohnungen, Bauteile, Stiegen und Objekte verwalten und im Rahmen einer Webseite Umfragen, Dokumente, Events oder eine Vielzahl anderer Funktionen anlegen und verwalten. Ein Facebookähnlicher Activitystream ist ebenso verfügbar wie die Möglichkeit auf jeder Seite zu Kommentieren Likes oder Dislikes zu vergeben, die Seite zu teilen oder als Umfrage zu gestalten

Funktionen

Dateien und Ordner

Je Anlage, Bauteil, Stiege oder Objekt können Sie in beliebiger Konstellation Dateien zur Verfügung stellen. Dateien können Versionisiert werden und der Downloadlink verschleiert bzw. der Download personalisiert protokolliert werden. Zeitgesteuert kann die Freigabe einer Datei auch aufgehoben werden, damit diese ab einem gewünschten Zeitpunkt nicht mehr abrufbar sind

Aufgaben mit Intervallen

Erstellen Sie Aufgaben, welche in vorgegebenen Intervallen ausgeführt werden sollen. Intervalle können sein zb. täglich, wöchentlich, jährlich, 2x jährlich, nach Bedarf, auf Anforderung, bei Frühlingsbeginn, bei Sommerbeginn, bei Herbstbeginn, bei Winterbeginn. Zustätzlich kann auch eine Saison wie Frühling, Sommer, Spätsommer, Frühherbst, Herbst, Spätherbst, Winter ausgewählt werden. Disponieren Sie einen Mitarbeiter, vergeben Sie einen Status und legen Sie fest, ob eine Aufgabe verrechnet werden kann.

Rechnungen freigeben, einreichen und nachverfolgen

Sind Aufgaben verrechenbar, so können diese mit wenigen Klicks in Rechnung gestellt werden. Hierzu kann jeder Benutzer seine Kopfdaten und Bankverbindung im Benutzerprofil hinterlegen, damit diese auf der Rechnung ersichtlich sind.

Fügen Sie freie Positionen mit Bildern und Beschreibungen hinzu und geben Sie die Rechnung frei, damit diese weltweit abgerufen werden kann oder erstellen Sie über den Druckbericht mit nur einem Klick eine PDF, welche per E-Mail weitergesendet werden kann.

Benutzerprofil mit Unternehmensdaten, Eigentümer oder Mieter

Im Benutzerprofil können neben den klassischen Stammdaten auch zusätzliche Informationen hinterlegt werden. Diese umfassen zb. Unternehmensdaten sofern diese zutreffen, oder Links zu sozialen Medien. Zusätzlich können Benutzerrechte vom Administrator freigegeben werden, womit eine umfassende Zusammenarbeit im Erstellen von E-Mails oder sonstigen Inhalten gewährleistet werden kann. Änderungen werden verfolgt und es kann Inline Kommentiert werden.

Im Benutzerprofil können eigenen Aufgaben, dem Bauteil, Stiege oder Objekt zugewiesene Dokumente, oder eigene Rechnungen verwaltet werden

Texte ausarbeiten und Inline kommentieren

Das integrierte Redaktionssystem sort dafür, dass interne Texte auf der Webseite, Schreiben an Verwalter, Dokumente in der Gruppe ausgearbeitet werden können. Eine flexible Inline-Kommentar Funktion gewährt ein schritt-für-schritt aufbauen, strukturieren und priorisieren von Inhalten

Umfragen erstellen und Bauteilbezogen auswerten

Umfragen können erstellt werden und jeweils Anlagen, Bauteilen oder Stiegen zugewiesen werden. Die Teilnahme kann protokolliert oder anonym gestaltet werden. In Echtzeit können so mit nur wenigen Klicks Meinungen abgefragt werden

Umfrageauswertung

Umfrageauswertungen können ausgedruckt werden und als Gesprächsgrundlage mit dem Verwalter oder im Rahmen von Initiativen verwendet werden

An Initiativen teilnehmen und Rundschreiben an die Teilnehmer aussenden

Einzelne Benutzer können an Initiativen zb. der Grünpflege oder der Stiegenhausreinigung teilnehmen. Einmal Teilgenommen können in Gruppendiskussionen Informationen und Mitteilungen kundgetan werden oder mit nur wenigen Klicks E-Mails an die Teilnehmer verteilt werden.

Bilder

• 

  Dateien und Ordner zuordnen

• 

  Aufgabenverwaltung mit Intervallen

• 

  Rechnungen freigeben, einreichen und nachverfolgen

• 

  Benutzerprofil mit Unternehmensdaten, Eigentümer oder Mieter

• 

  Probleme und Anliegen in der Gemeinschaft verwalten

• 

  Texte ausarbeiten und Inline Kommentieren

• 

  Umfragen erstellen und Bauteilbezogen auswerten

• 

  Umfrageauswertung

• 

  An Initiativen teilnehmen und Rundschreiben an die Teilnehmer aussenden